Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng thế nào?

Trong thời đại số, dữ liệu cá nhân của chúng ta ngày càng trở nên quan trọng. Hình ảnh, tài liệu, video… đều được lưu trữ ở trên máy tính. Để bảo vệ dữ liệu khỏi những rủi ro mất mát do hỏng hóc máy tính, virus tấn công, hay đơn giản là để giải phóng không gian lưu trữ, việc sao chép dữ liệu sang ổ cứng di động là một giải pháp vô cùng cần thiết. Vậy cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng nhanh chóng và hiệu quả như thế nào? Hãy cùng LaptopThinkPad tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

I. Vì sao nên copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng?

Việc sao chép dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng là một thói quen tốt để bảo vệ thông tin quan trọng. Dưới đây là một số nguyên do tại sao bạn nên thực hiện việc này:

• Ngăn ngừa mất mát dữ liệu: Ổ cứng có thể bị hỏng, máy tính có thể bị virus tấn công hoặc gặp sự cố phần cứng bất ngờ. Việc sao chép dữ liệu ra ổ cứng ngoài sẽ tạo ra một bản sao lưu, giúp bạn khôi phục lại dữ liệu quan trọng khi những sự cố này xảy ra. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những dữ liệu không thể khôi phục lại như ảnh gia đình, tài liệu làm việc, hoặc các dự án quan trọng.
• Tăng không gian lưu trữ: Khi ổ cứng máy tính của bạn sắp đầy, việc sao chép một phần dữ liệu sang ổ cứng ngoài sẽ giải phóng không gian, giúp máy tính hoạt động mượt mà hơn. Bạn có thể chuyển những file ít sử dụng, các thư viện ảnh hoặc video lớn sang ổ cứng ngoài để tiết kiệm dung lượng.

• Dễ dàng chia sẻ dữ liệu: Ổ cứng ngoài rất tiện lợi để mang theo bên mình. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ dữ liệu với người khác bằng cách kết nối ổ cứng vào máy tính của họ. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn chia sẻ các file lớn, các bộ phim hoặc các dự án chung.
• Bảo vệ dữ liệu khỏi rủi ro bị đánh cắp: Nếu máy tính của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp, toàn bộ dữ liệu cá nhân của bạn cũng có nguy cơ bị lộ. Việc sao chép dữ liệu quan trọng sang ổ cứng ngoài và để ở nơi an toàn sẽ giúp bạn bảo vệ dữ liệu khỏi rủi ro này.
• Dễ dàng khôi phục hệ thống: Trong trường hợp hệ điều hành của bạn bị lỗi hoặc bạn muốn cài đặt lại hệ điều hành, việc có một bản sao lưu đầy đủ sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Bạn chỉ cần khôi phục lại dữ liệu từ ổ cứng ngoài vào máy tính mới cài đặt.

II. Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng

Sau đây, bài viết sẽ hướng dẫn bạn một số cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng nhanh chóng và hiệu quả.

1. Sử dụng tính năng sao chép và dán

Đây là cách đơn giản nhất, bạn chỉ cần chọn các file hoặc thư mục cần sao chép, nhấn chuột phải và chọn “Sao chép”. Sau đó, mở ổ cứng đích, nhấn chuột phải và chọn “Dán”. Tuy nhiên, cách này khá mất thời gian nếu bạn có nhiều dữ liệu cần sao chép.

2. Sử dụng phần mềm quản lý file

Các phần mềm như Windows Explorer, File Explorer (Windows), Finder (macOS) cho phép bạn sao chép dữ liệu một cách trực quan hơn. Bạn có thể tạo các thư mục mới trên ổ cứng đích, sau đó copy các file, thư mục từ ổ cứng nguồn sang ổ cứng đích.

3. Sử dụng phần mềm sao chép dữ liệu chuyên dụng

Có nhiều phần mềm chuyên dụng được thiết kế để sao chép dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả, ví dụ như Clonezilla, Macrium Reflect. Các phần mềm này thường có các tính năng nâng cao như tạo bản sao lưu hệ thống, sao chép toàn bộ ổ cứng, kiểm tra lỗi dữ liệu…

4. Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây

Các dịch vụ như Google Drive, Dropbox, OneDrive cho phép bạn lưu trữ dữ liệu lên đám mây và đồng bộ hóa giữa các thiết bị. Bạn có thể tải dữ liệu lên đám mây từ máy tính cũ, sau đó tải xuống máy tính mới.

5. Kết nối trực tiếp ổ cứng

Nếu bạn có hai máy tính, bạn có thể kết nối trực tiếp ổ cứng từ máy tính này sang máy tính khác thông qua cổng SATA hoặc USB. Sau đó, bạn có thể sử dụng các công cụ quản lý file để sao chép dữ liệu.

III. Tổng kết

Như vậy, cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng không hề phức tạp. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể bảo vệ dữ liệu của mình một cách an toàn. Hãy thực hiện việc sao lưu dữ liệu thường xuyên để tránh mất mát thông tin đáng tiếc.

Vấn đề về “Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng” đã được giới thiệu và phân tích chi tiết trong bài viết này. Đến với laptop Thinkpad bạn sẽ được những chuyên gia lâu năm tư vấn cũng như giải đáp những thắc mắc cho quá trình dùng laptop. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những sản phẩm Thinkbook 16 G5 chất lượng với giá phù hợp nhất.