Bạn đang muốn chuyển đổi file Excel sang định dạng PDF giữ nguyên màu sắc và định dạng của bảng tính mà chưa biết làm cách nào?  Có thực sự cần thiết phải giữ nguyên màu sắc khi chuyển đổi file bảng tính sang PDF hay không? Hãy khám phá ngay trong bài viết dưới đây của Laptop Thinkpad. Bạn sẽ bất ngờ với những lợi ích mà chuyển Excel sang PDF có màu mang lại cho công việc và cuộc sống của bạn đấy.

Làm sao để chuyển Excel sang PDF có màu?

Với các bước đơn giản bên dưới, bạn có thể chuyển đổi file Excel sang định dạng PDF màu sắc một cách dễ dàng. Điều này giúp bảo toàn định dạng và màu sắc của bảng tính, làm cho tệp PDF trở nên thân thiện hơn khi sử dụng. Hiểu được tầm quan trọng của việc giữ nguyên màu khi chuyển file Excel sang PDF giúp công việc của bạn trở nên thuận lợi hơn, đồng thời giảm thiểu được những sự cố ngoài ý muốn khi chia sẻ và in ấn. Hãy thực hiển ngay theo hướng dẫn chi tiết dưới đây của chúng tôi và trải nghiệm sự thuận tiện, hiệu quả mà nó mang lại!

Tại sao cần chuyển Excel sang PDF có màu giữ nguyên?

Chuyển đổi tệp Excel sang định dạng PDF mà vẫn giữ nguyên màu sắc là điều cần thiết và quan trọng để đảm bảo tất cả các thông tin màu sắc, định dạng trong bảng tính của bạn có thể được duy trì một cách chính xác khi chia sẻ hoặc in ấn. Sau đây là một số lý do:: 

• Bảo toàn định dạng: Khi chuyển đổi Excel sang PDF, định dạng và màu của bảng tính được giữ nguyên. Điều đặc biệt quan trọng khi bạn muốn chia sẻ thông tin của mình mà không lo lắng về việc mất màu sắc hoặc định dạng.
• Chia sẻ tài liệu: PDF là một định dạng chung và phổ biến được sử dụng để chia sẻ tài liệu. Khi bạn chuyển đổi Excel sang PDF, bạn có thể chắc chắn rằng người nhận sẽ xem tài liệu của bạn giống như thiết kế bạn đã thiết kế, với tất cả các màu và định dạng đều được duy trì.
• Chất lượng in ấn: Khi in từ tệp PDF, màu sắc và định dạng sẽ được duy trì chính xác, giúp tạo ra bản chất chất lượng cao. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn cần in ấn tài liệu của mình cho các buổi thuyết trình hoặc văn bản chính thức.
• Phòng tránh sự không tương thích: Một số thiết bị hoặc phần mềm xem trước tài liệu có thể không hiển thị đúng định dạng và màu sắc của Excel. Chuyển đổi sang PDF đảm bảo tính tương thích trên nhiều nền tảng và ứng dụng đọc tài liệu.
• Bảo vệ cấu trúc: PDF cung cấp tính năng bảo vệ cấu trúc của tài liệu, giúp ngăn chặn người khác chỉnh sửa nội dung một cách không đáng kể. Điều này làm tăng tính an toàn và duy trì tính toàn vẹn của thông tin của bạn.

Cách chuyển Excel sang PDF có màu được giữ nguyên

Cách 1: Sử dụng tính năng in ảo PDF

Bước 1: Mở Excel và mở bảng tính

• Mở Microsoft Excel.
• Mở bảng tính mà bạn muốn chuyển đổi.

Bước 2: Chọn In

• Chọn “File” 
• Chọn “In” hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để mở cửa sổ in.

Bước 3: Chọn máy in ảo PDF 

Trong cửa sổ in, chọn máy in là “Microsoft Print to PDF” hoặc máy in ảo PDF khác đã được cài đặt.

Bước 4: In và lưu file PDF

• Nhấp vào nút “In”.
• Chọn vị trí lưu và đặt tên cho file PDF mới.

Bước 5: Kiểm tra tùy chọn in

Trong cửa sổ in, kiểm tra tùy chọn để đảm bảo chất lượng và màu sắc được giữ nguyên.

Cách 2: Sử dụng tính năng lưu dưới dạng PDF trong Excel

Bước 1: Mở Excel và bảng tính

• Mở Microsoft Excel.
• Mở bảng tính bạn muốn chuyển đổi.

Bước 2: Chọn lưu dưới dạng PDF

• Chọn mục “File”
• Chọn tùy chọn “Lưu dưới dạng” sau đó chọn định dạng “PDF” từ danh sách định dạng tệp.

Bước 3: Chọn nơi lưu và lưu file

• Chọn vị trí lưu, sau đó đặt tên cho file PDF.
• Nhấp nút “Lưu”.

Bước 4: Kiểm tra tùy chọn lưu

Trong cửa sổ lưu, kiểm tra các tùy chọn để đảm bảo chất lượng và màu sắc được giữ nguyên.

Thông tin liên hệ

Những thông tin trên hi vọng bạn có thể hiểu rõ và thêm những kiến thức trong việc lựa chọn và sử dụng laptop hiệu quả. Liên hệ tới Khánh Trần để được nhân viên lành nghề, cũng như chuyên gia tư vấn cũng như cung cấp sản phẩm laptop Lenovo Thinkpad t14 gen 4 core i5 Hãy làm khách hàng may mắn nhé!

Câu hỏi thường gặp